エクセルで文字を縦書きにする方法｜初心者でもわかる3ステップ

1. エクセルで文字を縦書きにする方法

セルの書式設定を使えば、文字を縦書きにできます

エクセルで文字を縦書きにしたい場合は、「セルの書式設定」を使えば簡単にできます。

難しい操作や特別な知識は必要ありません。誰でもすぐに設定できます。

エクセルには「文字の方向」を変える機能が備わっているからです

エクセルには、文字の向きを自由に変えるための機能が用意されています。

たとえば、横書き→縦書きに変えることもできますし、斜めに配置することもできます。

これらの機能はすべて「セルの書式設定」の中にあります。

縦書きにするための3ステップを画像なしでもわかるように丁寧に解説します

ここでは、実際にエクセルで文字を縦書きにする手順を3つのステップでご紹介します。

【縦書きにする3ステップ】

ステップ1：縦書きにしたいセルを選びます

まず、縦書きにしたい文字が入力されているセル、またはこれから入力するセルをマウスでクリックして選択します。 複数のセルをまとめて縦書きにしたい場合は、ドラッグして範囲選択してもOKです。

ステップ2：右クリックして「セルの書式設定」を開きます

選んだセルの上で右クリックすると、メニューが表示されます。 その中から「セルの書式設定（F）」をクリックします。

補足：メニューの一番下のほうにあります。
見つからない場合はゆっくり探してみてください。

ステップ3：「配置」タブを選び、「文字の方向」で縦書きを選びます

セルの書式設定ウィンドウが開いたら、上のタブから「配置」をクリックします。

次に、「文字の制御」という項目の中にある「文字の方向」という設定で、 【縦書き（縦向きの「文字列」アイコン）】をクリックします。

最後に右下の「OK」ボタンをクリックすると、セル内の文字が縦に表示されます。

✅ ここまでで、縦書き設定は完了です。

文字を入力すると、自動的に縦に並んで表示されるようになります。

セルの書式設定を使えば、初心者でもすぐに縦書きができます

エクセルの縦書き設定は、手順さえ知っていればとても簡単です。

「セルの書式設定」→「配置」→「文字の方向」で縦書き、という流れを覚えておけば、案内文やタイトル、POPなどにもすぐ応用できます。

2. 縦書き設定の注意点と印刷時のポイント

縦書きにしたあとは、印刷プレビューを必ず確認しましょう

エクセル上では正しく見えていても、印刷したときに文字が切れていたり、位置がズレていたりすることがあります。 特に縦書きは、横幅が狭くなるため、横書きよりも印刷時の確認が大切です。

セルのサイズが縦書きに合っていないと、文字が崩れるからです

エクセルでは、セルの「列の幅」や「行の高さ」が、入力する文字のサイズに合っていないと、文字が途中で切れたり、印刷の見た目が崩れたりします。

特に縦書きは、セルの幅が狭く、行の高さが必要になるため、横書きと同じ感覚で作ると見づらくなってしまいます。

印刷で失敗しないための3つのチェックポイント

以下のチェックポイントを確認しておくと、縦書き印刷の失敗を防ぐことができます。

① セルの幅は「狭く」、行の高さは「広く」する

縦書きは文字が縦に並ぶため、横幅はあまり必要ありません。 その代わりに、縦方向にスペースを取る必要があります。

• 列の幅を調整するには：列の境目をドラッグして狭めます
• 行の高さを調整するには：行の境目をドラッグして広げます

② 「印刷プレビュー」で文字が切れていないか確認する

印刷前に、ファイルメニュー → 印刷をクリックして、プレビュー画面を開いてください。 ここで、文字が途中で切れていないか、ページからはみ出していないかを確認しましょう。

初心者の方は、Ctrl＋Pキーを使うと、すぐに印刷画面が開きます。

③ 行の高さを自動で調整する方法

文字が収まらないときは、自動で行の高さを調整する方法もあります。

1. 調整したい行を選びます
2. 選んだ行の境目をダブルクリック

これで、縦書きの文字がちょうどよく収まるように調整されます。

縦書きにしたら、印刷前にプレビューで必ず確認しましょう

エクセルの見た目と、印刷結果は違うことが多いです。

縦書きにすると特にズレやすくなるため、印刷プレビューを確認する習慣をつけましょう。

事前にセルの大きさや行の高さを調整しておけば、きれいに印刷できます。

3. 実務で使える！縦書きの活用シーンと応用ワザ

縦書きは、情報の「強調」や「印象付け」に最適なレイアウト手法です

縦書きは、特定のキーワードや見出し、商品名などを強調したいときに有効です。

視線の流れを変えることで、印象に残るデザインを作ることができます。

縦書きを使うと、情報の「見せ方」に変化が出るからです

すべてを横書きで並べると、情報の強弱がつけにくく、見る側にとって印象に残りにくくなります。

縦書きを部分的に使うことで、読み手の視線を引きつけ、情報の優先順位を明確にできます。

具体例

【1】商品やサービスの「特長・訴求ワード」を目立たせたいとき

• 目的：新商品・人気商品・期間限定などの情報を目立たせたい
• 縦書き効果：横並びの中でインパクトのある見せ方ができる
• 利用シーン：POP・チラシ・キャンペーン告知・メニュー表 など

【2】資料・書類の「タイトルや分類名」に視認性を持たせたいとき

• 目的：文書の冒頭やセクション見出しを明確に伝えたい
• 縦書き効果：フォーマルさや整然とした印象を与えられる
• 利用シーン：申請書、案内文、見積書、伝票類、作業指示書 など

【3】日本語らしい「和の雰囲気」や「落ち着いた印象」を出したいとき

• 目的：和風デザインや落ち着いた雰囲気を表現したい
• 縦書き効果：文字の印象が変わり、信頼性・丁寧さを演出できる
• 利用シーン：イベント案内状、DM、のし紙、商品ラベル など

【4】情報スペースに制限があり、「縦長レイアウト」を活用したいとき

• 目的：紙面やシート上で限られたスペースを効率的に使いたい
• 縦書き効果：横幅を取らずに情報を整理できる
• 利用シーン：表組みレイアウト、カレンダー、見出し行 など

縦書きは、実務の中で「見せ方を変えたいとき」に効果的な手段です

「読む」から「目を引く」へ―― ただ情報を並べるだけでなく、伝えたいポイントを強調したいとき、エクセルの縦書き機能はとても便利です。

レイアウトの工夫ひとつで、資料やPOPの印象がぐっと変わります。

ぜひ実務で取り入れてみてください。

💡 応用テクニック：「テキストボックス」を使えば、自由に配置できます

縦書き文字を任意の場所に移動したい場合は、「テキストボックス」が便利です。

▼ テキストボックスの使い方

1. 上部の「挿入」タブをクリック
2. 「テキストボックス」を選んで、シート上に配置
3. 文字を入力したら、右クリック → 「文字の方向」で縦書きを設定

→ この方法なら、表の外や背景画像の上にも文字を自由に配置できます。

まとめ｜エクセルの縦書き設定を使いこなそう

この記事では、エクセルで文字を縦書きにする方法について、初心者の方でもすぐに使えるように、基本操作から実務への応用までを3つのステップでご紹介しました。

✅ この記事で学べた3つのポイント

① セルの書式設定で文字を縦書きにする基本操作

• 「セルの書式設定」→「配置」→「文字の方向」で縦書きに変更できます。
• 特別な操作は不要で、3ステップで設定完了します。

② 縦書き設定後に気をつけたい印刷トラブルの防ぎ方

• セルの幅や高さを調整し、印刷プレビューで事前確認するのが大切です。
• 文字が切れたりズレたりするのを防ぐため、高さ自動調整やプレビュー確認は習慣にしましょう。

③ 縦書きを活かせる実務シーンと応用テクニック

• POP、案内状、チラシ、申請書など目立たせたい情報の強調にぴったりです。
• 「テキストボックス」を使えば、デザイン性の高いレイアウトも可能です。

💡 こんなときに縦書きを使ってみましょう

最後にひとこと

エクセルは表計算だけではありません。

縦書きの機能を使いこなすことで、見やすく・伝わりやすい資料やPOPが作れるようになります。

まずは簡単な場面から、ぜひ実際に使ってみてください。

「目を引く見せ方」をひとつ身につけるだけで、あなたのエクセルスキルは確実に一歩レベルアップします！