Excelでフリガナを表示する方法｜PHONETIC関数・漢字のまま返るときの対処

Excelで名前の隣にフリガナの列を作るには、PHONETIC関数を使います。ただし、この関数は漢字から正しい読みを推測するものではなく、元のセルに記録されているふりがな情報を取り出す機能です。

他のソフトから貼り付けた名簿や、CSVから取り込んだデータでは、ふりがな情報がなく、漢字のまま返ることがあります。人名は複数の読み方があるため、結果をご本人や元の名簿と照合して使ってください。

以下はWindows版の日本語Excelでの操作例です。掲載画面は2024年の例で、バージョンや言語設定によってメニューの配置・利用できる機能が異なる場合があります。作業前に、元のブックのコピーを保存しましょう。

PHONETIC関数で別のセルにフリガナを表示する

例として、B列が名前、C列がフリガナ、3行目からデータという表を使います。名前のセルを上書きせず、フリガナを表示する別のセルに式を入れます。

=PHONETIC(B3)

以下の画像は「関数の挿入（fx）」からPHONETICを選ぶ場合の例です。上の式をセルへ直接入力する方法でも使えます。

B3に「ヤマダタロウ」という読みが記録され、全角カタカナの設定になっていれば、その読みが表示されます。常にひらがなになるわけではありません。入力時の読みや、元のセルのふりがなの設定を確認してください。

下の行にも式をコピーすると、C4ではB4、C5ではB5を参照します。例えばC3:C7を選んでCtrl＋Dを押すと、先頭のC3の式を下のセルへコピーできます。コピー先に必要なデータがないことを確かめてから行います。

PHONETIC(B3:B7)のように範囲を指定しても、全員の読みが一覧で出るわけではなく、その範囲の左上のセルの情報が返ります。名簿では1行ずつ参照する式を下へコピーします。

姓と名の間のスペースも、元データとふりがな情報の状態を確認します。次の画像は、元の名前にスペースを入れた例です。

別列への抽出と、漢字の上のルビ表示は別の操作です。PHONETIC関数で読みを取り出すために、ルビを常に表示しておく必要はありません。

修正するのは、関数を入れたC3ではなく、名前が入っているB3です。C3の数式を直接読みで上書きすると、そのセルは元データと連動しなくなります。

ふりがな情報がない場合は、元のセルで読みを設定するか、別のフリガナ列へ確認済みの読みを直接入力して管理する方法もあります。取込データ全件の読みを、PHONETIC関数だけで正確に復元することはできません。

名前を漢字1文字ずつ別の読みで入力した場合などは、その入力時の読みが残ることがあります。見た目の漢字が合っていても、読みが正しいとは限らないので確認してください。

元のセルが持つふりがなの種類を変更すると、PHONETIC関数で取り出す読みの表示にも反映されます。

これはふりがな情報の表示形式を変える設定です。セルに直接入力した文章全体のひらがなを、カタカナへ一括変換する操作ではありません。提出先などの指定に合わせて表記をそろえましょう。

表示・症状	確認すること
漢字の名前がそのまま返る	元のセルにふりがな情報があるかを確認し、読みを編集します。
読みが違う	元の名前のセルの読みを修正します。ご本人や元の資料と照合します。
ひらがなで表示される	元のセルの「ふりがなの設定」で、種類を確認します。
数式が文字のまま表示される	セルが文字列形式になっていないかを確認します。標準形式に変更した場合は、式を入力し直して確定します。
下の行で別の名前を参照している	C4ならB4など、各行の参照先が合っているかを確認します。

空欄の行では空欄を返したい場合は、次のようにIF関数と組み合わせられます。これは、名前が空欄かどうかの判定で、読みの正しさを判定する式ではありません。