ExcelやWordを使っているけど、Microsoft Officeのバージョンがわからなくて困っているあなたへ。
もし、Officeのバージョンを知ることができたら、自分が使用しているExcelやWordの機能の範囲や制限を把握し、適切なアップグレードやファイルの互換性の確認ができます。
この記事では、Officeのバージョンを確認する方法を、わかりやすく解説しています。
Officeのバージョンは、ExcelやWordのアプリから簡単に確認できます。
今すぐバージョンを確認して、よりスムーズなMicrosoft Officeアプリの使用を実現しましょう。
この記事は、次のような方におすすめです。
・パソコンを新しく購入したばかりで、最新のOfficeがインストールされているかどうかを確認したい方。
・会社や学校で、ExcelやWordを使用して業務を行っているが、バージョンが古いために必要な機能が使えないと感じている方。
・フリーランスで、ExcelやWordを使用した仕事を行っているが、クライアントが使用しているバージョンと自分が使用しているバージョンが異なるためにファイルの互換性に問題を抱えている方。
・ExcelやWordの利用経験があるが、Officeのバージョンについてあまり詳しくない方。
・パソコンを共有する環境で、複数の人がExcelやWordを使用しているが、それぞれのバージョンを知る必要がある方。
Microsoft Officeバージョンを確認する必要性
Microsoft Officeバージョンを確認する必要性は、いくつかの理由があります。
１．ファイルの互換性確認
自分のパソコンで使用しているOfficeバージョンと、ファイルを共有する相手のOfficeバージョンが異なる場合、ファイルの表示や編集に制限が生じることがあります。Officeバージョンを確認することで、互換性に問題がないかどうかを事前に確認することができます。
２．最新機能の利用
Officeの最新バージョンでは新しい機能が追加されていることがあります。自分が使用しているバージョンが最新ではない場合、新しい機能が利用できないため、作業効率が低下することがあります。Officeバージョンを確認することで、最新機能を利用することができるかどうかを確認することができます。
３．セキュリティ確認
Officeは、セキュリティの脅威に対する対策が必要なソフトウェアです。古いバージョンのOfficeを使用している場合、最新の脅威に対する対策がされていない可能性があります。Officeバージョンを確認することで、セキュリティに関する情報を得ることができます。
４．アップグレードの判断
Officeの新しいバージョンがリリースされた場合、アップグレードするかどうかを判断する必要があります。Officeバージョンを確認することで、自分が使用しているバージョンと、最新バージョンとの差異や改善点を把握することができ、アップグレードの判断材料となります。
以上のように、Officeバージョンを確認することは、ファイルの互換性確認や最新機能の利用、セキュリティ確認、アップグレードの判断など、作業効率やセキュリティ確保に大きな意味があります。
Microsoft Officeバージョンの種類
Microsoft Officeには、以下のような種類のバージョンがあります。
Microsoft 365
Microsoft 365は、Officeのクラウドベースのサブスクリプションサービスです。常に最新のOfficeアプリケーションを提供し、機能やセキュリティのアップデートが自動的に提供されます。
Office 2021
Office 2021は、永続的なライセンスを提供するOffice製品で、一度購入すれば永久に利用できますが、新しい機能やアップデートは提供されません。
Office 2019
Office 2019は、Office 2021と同様に永続的なライセンスを提供するOffice製品ですが、より古いバージョンです。現在はサポートが終了していますが、まだ使用している人もいます。
Office 2016
Office 2016は、永続的なライセンスを提供するOffice製品で、現在はサポートが終了していますが、まだ使用している人もいます。
Office for Mac
Office for Macは、Mac用のOfficeアプリケーションのバージョンで、Microsoft 365と永続的なライセンスの2つのバージョンがあります。
Office Online
Office Onlineは、ブラウザ上で動作するOfficeアプリケーションのバージョンで、Word、Excel、PowerPointなどの基本的な機能が提供されます。Microsoft 365に含まれています。
以上のような種類のMicrosoft Officeがあります。それぞれのバージョンには、機能やサポート期間などが異なるため、必要に応じて適切なバージョンを選択する必要があります。
ExcelでOfficeバージョンを確認する方法と手順
ExcelでOfficeバージョンを確認するには、次の手順を実行します。
1.Excelを開きます。
2.[ファイル]メニューをクリックします。
3.[アカウント]をクリックします。
4.[製品情報]を確認します。ここには、Officeのバージョンとエディションが表示されます。
また、WordやPowerPointでも、Excelと同様の手順で、Officeバージョンの確認ができます。
まとめ
この記事では、ExcelやWordを使っているけれども、Microsoft Officeのバージョンがわからないという方々に向けて、Officeのバージョンを確認する方法を解説しました。
Officeのバージョンを確認することで、ExcelやWordの使用に必要な機能がどの程度利用可能かを把握することができます。
また、必要に応じて新しいバージョンにアップグレードしたり、現在のバージョンを維持したりすることができます。
今回の記事を参考に、ぜひOfficeのバージョンを確認して、よりスムーズなExcelやWord作業を実現してください。
