はじめに｜町内会文書の「書き出し」は意外と悩みがち
町内会の回覧板やお知らせ文、案内状などを作成するとき、「書き出しの一文」でつまずいてしまうことはありませんか？
実は、この最初の一文が、読み手にとって文書全体の印象を左右する重要な部分なのです。
だからこそ、「何から書けばいいのか…」と悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。
でも、ご安心ください。
今は ChatGPTというAIツールを活用することで、誰でも短時間で自然な書き出し文を作ることができます。
ChatGPTを使えば、3分で自然な書き出し例文が完成します
町内会文書の「書き出し」は、ChatGPTを活用すればわずか3分で作成できます。
文書の作成に時間がかかっていた方も、これでぐっと効率化できます。
AIは膨大な文章データから自然な文例を提案してくれるからです
ChatGPTは、過去に学習した膨大な文章データをもとに、シチュエーションに合った自然な文例を提案してくれます。
たとえば、
- 「季節の挨拶を入れたい」
- 「失礼のない敬語を使いたい」
- 「やわらかいトーンにしたい」
といった細かい希望にも、柔軟に対応してくれます。
ChatGPTで作る「町内会文書の書き出し例文」5選
実際に、ChatGPTを使って生成した「書き出し例文」をご紹介します。
どれも簡単な入力だけで、すぐに提案してくれます。
① 【季節のイベント案内文】の場合
「町内会で春の親睦イベントを開催するお知らせ文の、丁寧で季節感のある書き出しを作ってください。」
拝啓 春陽の候、皆さまにおかれましてはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
日頃より町内会活動へのご理解とご協力を賜り、心より感謝申し上げます。
② 【清掃活動のご案内】の場合
「町内一斉清掃を知らせる回覧板文書の冒頭文を考えてください。感謝の言葉を含めて、丁寧な表現でお願いします。」
平素より町内会活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
おかげさまで、地域の環境美化や住みよいまちづくりが着実に進んでおります。
つきましては、下記のとおり町内一斉清掃を実施いたしますので、ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、皆さまのご参加とご協力をお願い申し上げます。
③ 【役員変更のご挨拶】の場合
「町内会の役員変更を知らせる文書の書き出しを考えてください。新年度の挨拶を含めてください。」
拝啓 陽春の候、皆さまにはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より町内会活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、令和◯年度を迎えるにあたり、町内会の役員体制が下記のとおり新しくなりましたので、ご報告申し上げます。
④ 【会費集金のお知らせ】の場合
「町内会費の集金に関するお知らせ文の冒頭部分を、失礼のないように柔らかく書いてください。」
平素より町内会の活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
地域の皆さまのご支援のおかげで、町内会の運営が円滑に進んでおります。
つきましては、今年度の町内会費につきまして、下記の通り集金をさせていただきたくご案内申し上げます。
⑤ 【訃報のお知らせ】の場合
「町内会で訃報を回覧する文書の書き出しを考えてください。丁寧で慎ましい文面にしてください。」
町内の皆さまへ
平素より町内会の活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
このたび、誠に残念ながら、◯組の◯◯様（ご氏名）がご逝去されましたので、謹んでお知らせ申し上げます。
- ChatGPTには「誰に向けた文書か」「どんな目的か」「どんなトーンで書いてほしいか」を入れると、より適切な書き出しが生成されます。
- 上記のように「季節感」「丁寧」「やわらかく」「慎ましく」などの感情や雰囲気のキーワードを加えるのがコツです。
ChatGPTを使えば、文書作成の第一歩がスムーズになります
「どんなふうに書き始めればいいか分からない…」という悩みがなくなれば、文書作成がぐっとスムーズになります。
ChatGPTは、忙しい町内会役員の方や、文章が苦手な方の頼れるパートナーです。 ぜひ一度、活用してみてください。
まとめ｜町内会文書の書き出しに迷ったら、ChatGPTに相談してみましょう
- 「何を書き出しに使えばよいかわからない」と悩む方は少なくありません。
- ChatGPTを使えば、わずか5分で自然な例文が完成します。
- 季節の挨拶や依頼文なども、簡単な入力だけで生成できます。
👉 町内会文書を効率よく作成したい方にとって、ChatGPTの活用は最適な選択です。
町内会役員や担当者の中には、文書作成に悩む方も多いのではないでしょうか。
この記事では、以下のようなお悩みを解決できます。
この記事を読むと、ChatGPTの活用によって、たった5分で文書の書き出し例文を用意できる方法がわかります。