パソコン画面でスクショを取ることは、情報共有やレポート作成に非常に便利です。
しかし、パソコン初心者の方々にとっては、どのように行えばいいのかが分からない点も多いのではないでしょうか。
この記事では、パソコン画面でスクショを簡単に取るやり方をステップバイステップで解説いたします。
基本的なキーボードの操作から、スクショの取り方、そしてそれを活用する方法まで、わかりやすく説明してまいります。
初めてパソコンを使う方でも安心して読めるよう心掛けていますので、一緒にパソコン操作の新しいスキルを習得していきましょう。
ぜひ、この機会にパソコン画面でのスクショの取り方をマスターしてください。
この記事は、次のような方におすすめです。
・パソコン初心者
・リモートワークを行うビジネスパーソン
・学生
・教育関係者（教師や講師など）
・技術サポートやカスタマーサービスの担当者
スクショの基礎知識
スクショとは？
スクショは「スクリーンショット」の略語で、パソコンの画面の一部または全部を静止画として撮影する行為を指します。
パソコンによっては、特定のキーボードショートカットやツールを利用して簡単にスクリーンショットを取ることが可能です。
スクショはデジタルデータとして保存され、画像として編集や共有が可能となります。これにより、具体的な画面の状態を示したり、情報を効率よく伝えることができます。
スクショが役立つシーン
スクショは様々な場面でその利便性を発揮します。以下にいくつかの具体的なシーンを挙げてみましょう。
トラブルシューティング
ITサポートの専門家やコールセンターがトラブルシューティングを行う際に、問題を特定しやすくするためにスクショを利用します。
プレゼンテーション
ビジネスプレゼンテーションや学術報告の際に、特定のデータや情報を視覚的に示すためにスクショを取り入れることがあります。
教育
教育者はスクショを利用して教材を作成し、学生に具体的な指示や情報を提供することができます。
個人的な利用
日常生活においても、航空券の予約確認やレシピの保存など、重要な情報を迅速に記録するためにスクショを利用することがあります。
以上のように、スクショはビジネスから教育、そして個人的な利用まで多くの場面で役立つ便利なツールとなっています。
★スクショの取り方
ここでは、スクショの具体的な取り方についてステップバイステップで解説します。初心者の方でも簡単に取り組めるよう心掛けていますので、安心して学んでいきましょう。
キーボードショートカットの利用方法
キーボードショートカットを利用すると、簡単かつ迅速にスクリーンショットを取ることができます。以下に、主要なオペレーティングシステムごとの基本的なショートカットを挙げます。
Windows
・全画面キャプチャ
[Windows + PrtScn キー]を押すと、現在の全画面をキャプチャして画像として保存できます。
・アクティブウィンドウキャプチャ
[Windows + Alt + PrtScn キー]を押すと、現在アクティブなウィンドウだけをキャプチャすることができます。
・フリーフォームキャプチャ
[Windows + Shift + S キー]を押すと、画面の任意の部分を自由に選択してキャプチャすることができます。このショートカットは、特定の範囲だけを切り取りたいときに非常に便利です。
Mac
・全画面キャプチャ
[Command + Shift + 3 キー]を押すと、現在表示されている全ての画面を一度にキャプチャできます。
・部分キャプチャ
[Command + Shift + 4 キー]を押すと、特定の部分だけをキャプチャできるようになります。キーを押した後、マウスやトラックパッドを使って取りたい部分を選択することができます。
各キーボードショートカットで取得したスクショは、デフォルトで特定のフォルダに保存されます。
スクショデータの保存先
スクショを取った後のデータ保存先を知っておくことは重要です。以下に、それぞれのオペレーティングシステムでのデフォルトの保存先を示します。
Windows
- 全画面キャプチャ：「ピクチャ」＞「スクリーンショット」フォルダに保存
- アクティブウィンドウキャプチャ：「ビデオ」＞「キャプチャ」フォルダに保存
- フリーフォームキャプチャ：「ピクチャ」＞「スクリーンショット」フォルダに保存
また、クリップボードにも一時的に保存され、直接ペイントやワードなどのアプリケーションに貼り付けることができます。
Mac
スクショはデスクトップに保存されます。ただし、設定を変更することで、異なる保存先を指定することも可能です。
各システムのデフォルトの保存先を覚えておくことで、スクショのデータ管理がスムーズに行えます。また、このセクションで紹介した基本的なステップをマスターすることで、日常的なパソコン操作がより効率的に行えるようになります。
スクショの活用方法
スクリーンショットはその便利さから、様々なシーンでの情報共有や資料作成に活用されています。ここでは、特にプレゼンテーションとレポート作成におけるスクショの活用方法を詳しく解説します。
プレゼンテーションでの利用
具体的なデータの示唆
数字やグラフだけでは伝わりにくい情報を、スクショを通じて具体的に示すことで、視聴者に深い理解を促すことができます。
操作手順の説明
ソフトウェアやウェブサイトの使用方法を説明する際、スクリーンショットを順を追って表示することで、操作手順を明確に伝えることができます。
実際の例の提示
新しいプロジェクトやアイディアの成果を示すために、実際の画面をスクショで取り込むことで、より具体的なイメージを視聴者に伝えることができます。
レポート作成での利用
データの補足
レポートの中で引用したデータや統計情報の出典元をスクリーンショットとして添付することで、その信頼性を裏付けることができます。
比較分析
異なる時点やバージョンの情報をスクショで取得し、それらを並べて表示することで、変化や進化を視覚的に示すことができます。
具体的なエビデンス
主張や結論の根拠として、関連するウェブページや文献、ソフトウェアの実際の画面をスクショとして取り込むことで、その正確性や信頼性を強調することができます。
スクリーンショットを適切に活用することで、プレゼンテーションやレポートの内容がより分かりやすく、説得力のあるものとなります。上記の方法を参考にして、日常の業務や学習に取り入れてみましょう。
スクショの編集方法
スクショを取得した後に行える編集方法について詳しく解説します。
基本的な編集技法から、画像に直接文字やマークを書き込む方法まで、初心者の方でも取り組める編集方法を学んでいきましょう。
基本的な編集技法
スクショを取った後には、基本的な編集技法を利用して、画像をより見やすく、情報伝達が効果的に行えるものに変えることが可能です。以下にいくつかの基本技法を紹介します。
- トリミング: 不要な部分を削除して、注目したい部分だけを表示する方法です。
- 拡大/縮小: スクショの全体的なサイズを変更する技法です。
- 回転: 画像を左右または上下に回転させ、見やすい角度に調整する方法です。
- 明るさ/コントラスト調整: 画像の明るさやコントラストを調整して、視認性を向上させる方法です。
画像に直接文字やマークを書き込む方法
スクリーンショットに直接文字や記号を書き加えることで、画像内の特定の部分を強調したり、付加的な情報を提供することができます。以下のような方法があります。
- テキストの追加: スクショにテキストボックスを追加して、説明や注意事項を記載することができます。
- 矢印/円/四角形の描画: 重要な部分を指し示すために、矢印や図形を用いることが可能です。
- ハイライト: 重要なテキストやエリアをハイライトすることで、視覚的に強調することができます。
このような方法を利用することで、スクリーンショットがさらに役立つものになります。パソコンの基本的な画像編集ツールや無料の画像編集ソフトを使用して、上記の方法を試してみましょう。
まとめ
スクリーンショット（スクショ）は、デジタルコミュニケーションの現代において非常に重要なツールとなっています。
この記事では、スクショの基本から応用に至るまでのさまざまなアプローチを解説しました。
ここで、重要なポイントを再確認しておきましょう。
スクショの重要ポイントの再確認
・スクショの基本知識: スクショとは何か、それがどのようなシーンで役立つのかについて学びました。
・取り方: キーボードショートカットの利用方法やデータの保存先について詳しく解説しました。
・活用方法: プレゼンテーションやレポート作成におけるスクショの活用方法を探りました。
・編集方法: 画像をトリミングする基本技法から、画像に直接文字やマークを書き込む方法までを学びました。
この記事を通じて、スクショの取り方から活用方法まで、基本的な知識を身につけることができました。
スクショは、情報を視覚的に伝える力強いツールとして、日常的に利用することで多くの作業が効率的に行えるようになります。
これからもスクショ技法を活用し、業務や学習、コミュニケーションにおいて有効に使いこなしていきましょう。
この技術を身につけることで、パソコン操作がよりスムーズかつ効果的に行えるようになります。
