Excelで2ページ目以降にも見出しを印刷する方法｜タイトル行・タイトル列

Excelの表を複数ページに分けて印刷すると、2ページ目から「氏名」「日付」「金額」などの見出しがなくなり、内容を読み取りにくくなることがあります。「ページレイアウト」→「印刷タイトル」で、各ページに同じ見出し行や列を繰り返し印刷できます。

ここでは、Windows版のデスクトップExcel（Excel 2021・Microsoft 365など）を想定して説明します。操作画像は2023年のものです。

印刷タイトルとウィンドウ枠の固定の違い

印刷タイトルを設定しても、通常の編集画面の表示は固定されません。画面上で見出しを残したい場合は、スクロール時に行と列を固定する方法をご覧ください。

見出し行を全ページに印刷する手順

例として、表の見出しが4行目にある場合を説明します。2ページ目だけでなく、印刷される各ページに繰り返す設定です。

1. 印刷したいワークシートを1枚選びます。
2. 「ページレイアウト」→「印刷タイトル」をクリックします。
3. 「ページ設定」ダイアログの「シート」タブを選びます。
4. 「タイトル行」欄に半角で $4:$4 と入力します。引用符は付けません。
5. 「OK」をクリックして設定します。

「タイトル行」はタブではなく、「シート」タブ内の入力欄です。欄の右端にある範囲選択ボタンを使い、シート左端の行番号「4」を選んで指定することもできます。

複数行・タイトル列を指定する例

上部の見出し行と左側の見出し列が両方必要な場合は、両方の欄を設定できます。「タイトル列」は、表が横方向の別ページに分かれる場合などに使います。

行番号や列記号は、ご自身の表に合わせて変更してください。不要な説明文や空白行まで繰り返さないよう、見出しに必要な範囲だけを指定します。

印刷プレビューで2ページ目を確認する

1. 「ファイル」→「印刷」を開きます。
2. プレビュー下部のページ移動ボタンで2ページ目以降を表示します。
3. 見出しと本文が表示され、右端の列や最終行が欠けていないか確認します。
4. 必要な用紙サイズ・向き・ページ数になっていることを確認してから印刷します。

上の画像は印刷プレビューの例です。全体を1ページに縮小している場合は、2ページ目がありません。縦に長い一覧表では「横：1ページ・縦：自動」を検討してください。詳しくは表を1ページに収めて印刷する方法をご覧ください。

印刷タイトルの解除・設定できないときの確認

解除するには、「ページレイアウト」→「印刷タイトル」→「シート」を開き、「タイトル行」「タイトル列」の不要な指定を消して「OK」をクリックします。セルの見出し文字を消す必要はありません。

• ボタンを押せない：セル編集中なら入力を確定またはキャンセルし、グラフ選択中なら通常のセルを選んでから開き直します。プリンターが設定されているかも確認します。
• 入力欄がグレー：複数のシートを同時選択していないか確認し、対象のシート1枚だけを選びます。「ページレイアウト」→「印刷タイトル」から開き直してください。
• 別のシートに反映されない：印刷する対象のシートごとに設定を確認します。
• ブラウザー版で同じ操作ができない：Excel for the webでは見出しの繰り返し印刷に対応していません。デスクトップ版Excelで設定・印刷します。

Excelの表作成と印刷設定を学びたい方へ

見出しを各ページに付けると、ページをめくっても項目の意味を確認しやすくなります。行や列を各ページへコピーして増やす前に、印刷タイトルの設定を試してみましょう。

銀座通りパソコン教室の初心者向けExcel講座では、表の入力や書式設定などを学べます。受講内容のご相談は、初回30分の無料相談・体験をご利用ください。

参考：Microsoft サポート「全ページの先頭の列見出しとともに行を印刷する」「ページ設定」