仕事のオンライン会議で意見が伝わる背景の活用法

会議に参加している全員の立場を、
あなたは知っていますか？

ニュースやワイドショーに
出演するコメンテーターは、
名前と肩書がテレビに表示されます。

はじめて見たコメンテーターでも、
「〇〇専門家」などと表記されていたら、
その分野のニュースに対するコメントには、
納得しやすいですよね。

今回は、仕事のオンライン会議で、
意見が伝わる背景の活用法について、
わかりやすく解説します。

オンライン会議は背景で自己PRする

自社の会議室や応接室を
レイアウトデザインするように、
オンライン会議も背景で空間演出できます。

会議の目的は意見を言うこと

会議の流れは、
「テーマを決める」
「アイデアを出す」
「意思決定する」です。

さらに、次のテーマを決めることで、
ゴールに向かって進んでいきます。

意見を言わないと、
会議は前に進みません。

誰が言っているのかが重要

8名程度の参加人数が、
生産性のある会議になります。

人数が多いとモチベーションが低下し、
意思決定のスピードが遅くなります。

そうなると、会議の参加者は
当事者に厳選されます。

全員の意見も大事ですが、
意思決定の際には、
専門家の意見が必要です。

「何を言う」より
「誰が言う」の方が重要になります。

視覚からの情報で判断する

ニュース番組の視聴者は、
コメンテーターの権威性を、
テレビの映像から判断します。

コメンテーターの意見を聞くとき、
名前と肩書を知っているのと、
知らないのでは、
内容の納得度が大きく違います。

ビジネス背景の活用事例

名刺でPRする

自分の画面を名刺にすることで、
会議参加者に自己PRできます。

特に初対面の人に有効です。

職場環境を見せる

実際に会社訪問すると、
会社の魅力を五感で感じます。

オンライン会議でも、
自分の職場環境を見せることで、
信頼と安心感が生まれます。

リアル会議に近い状況の背景

会議や商談の目的は、
リアルもオンラインも同じです。

・オフィス
・会議室
・カフェ
・喫茶店
・ホテルラウンジなど

目的に応じた空間を
演出することが大事です。

まとめ

オンライン会議では、
背景で権威性を高めて、
自分の意見を堂々と言いましょう。

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