Excelの表を1ページに収めて印刷する方法

Excelの表が右にはみ出すときは、「ページレイアウト」→「拡大縮小印刷」で「横：1ページ」「縦：自動」に設定すると、列を横幅1ページに収められます。行が多い場合は、縦方向に複数ページで印刷されます。

表全体を1枚にしたい場合は「縦」も「1ページ」にします。ただし、大きな表は文字まで縮小されます。1枚に収めることより、印刷した文字が読めることを優先しましょう。

Windows版のデスクトップExcel（Excel 2021・Microsoft 365など）を想定した手順です。操作画像は2024年の画面のため、表示が異なる場合があります。

印刷範囲・用紙サイズ・印刷の向きを確認する

「印刷範囲」は印刷するセルの範囲、「拡大縮小印刷」は何ページに収めるかを指定する設定です。まず、印刷したい内容と用紙を確認します。

以前の印刷範囲が残って表の一部しか印刷されない場合は、「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」で解除してから、必要な範囲を設定し直します。離れたセル範囲を複数指定すると、それぞれ別のページに印刷されます。

上の画像は「ページレイアウト」タブです。下の「ページ設定」ダイアログでも、用紙サイズや印刷の向きを確認できます。

名簿や一覧表など、行数が多い表に向いています。右端の列だけが次のページへ分かれる場合は、まずこの設定を試してください。

画像は「横」の一覧から「1ページ」を選ぶ場面です。「縦」まで1ページにする必要はありません。

縦に長い表は複数ページのままで構いません。各ページに列見出しを付けたい場合は、2ページ目以降にも見出しタイトルを印刷する方法をご覧ください。

行数・列数が少ない表など、全体を1枚にまとめたいときの設定です。「拡大縮小印刷」で「横：1ページ」「縦：1ページ」にします。

目的	横	縦
全ての列を横幅1ページに収める	1ページ	自動
表全体を1枚に収める	1ページ	1ページ

設定後は「ファイル」→「印刷」で確認します。1枚に収まっても文字が小さすぎる場合は、縦を「自動」に戻して複数ページに分けましょう。

「表示」→「改ページプレビュー」に切り替えると、印刷する領域やページの区切りを確認できます。確認後は「表示」→「標準」で通常の画面に戻せます。

上の画像は改ページプレビューの例です。ページ数に合わせる拡大縮小設定では、手動で挿入した改ページは無視されます。意図した位置で分けたいときは、ページ数に合わせる設定を解除し、倍率を指定する方法を検討してください。

困りごと	見直す設定
文字が小さすぎる	縦を「自動」に戻す。不要な列を印刷範囲から外す、横向きや大きい用紙を使うことも検討する。
右端の列だけ次のページに分かれる	横を「1ページ」にし、縦は「自動」にする。
必要な行や列が印刷されない	古い印刷範囲が残っていないか確認し、クリアして設定し直す。
余分なページや空白ページが出る	表から離れた不要なセルまで印刷対象に含まれていないか確認し、必要なセル範囲だけを指定する。
プレビューと実際の印刷が合わない	Excelの用紙サイズとプリンター側の用紙設定・実際に入れた用紙が一致しているか確認する。

拡大縮小を解除したい場合は、「ファイル」→「印刷」の拡大縮小設定で「拡大縮小なし」を選びます。画面右下の表示倍率を変えても、印刷の縮小設定は変わりません。

印刷前にプレビューで用紙サイズ・向き・ページ数・右端と最終行・文字の大きさを確認しましょう。複数枚を配布する前に1部試し刷りすると、実際の読みやすさを確認できます。