Wordだけが文章作成アプリではない
Microsoft Wordは、市場で圧倒的に人気のある文書作成ソフトの一つですが、それだけではありません。
Canva Docsを使えば、Wordを必要とせずに文書を作成することができます。
Canva Docsは、Canva Pro 
の一つの機能で、クラウドベースの文書作成に特化しており、インターネットに接続されていれば、どこからでもアクセスでき、時間や場所に関係なくアカウントにアクセスすることができます。
インターネットさえあればどこからでも自分のアカウントにアクセスできるため、作業が便利になり、生産性も向上します。
iPad、Windows、Macで利用可能です。
文書のレイアウトでもう悩むことはない
Canva Docsが提供する大きな利点の1つは、様々なテンプレートから文書を作成できることです。
事業企画書、議事録、学習計画表などのテンプレートが多数あるため、文書レイアウトについて心配する必要がなくなります。
このようなテンプレートを使えば、誰でも簡単に、読み手の心をつかむビジュアルに優れた文書を、より速く、より簡単に作成することができます。
お気に入りのデザインは「スター付け」しよう！
数多くのデザインの中から一つのデザインを探し出すのは大変です。
そこで、気になるデザインがあれば、星のマークをクリックして「スター付き」のフォルダに保存しておきましょう。
何度も探す手間と時間を短縮できます。
美しいデザインの文書を簡単に作成する方法
Canva Docsには、ユーザーが文書をカスタマイズするための機能も豊富に用意されています。
anva Docsを使えば、フォントの変更、文字のサイズや色の調整、文書への画像の追加など、簡単に文書を目立たせることができます。
これらの機能により、特別なデザインソフトウェアがなくても、ユニークで美しい文書を簡単に作成することができます。
企画書やチラシのデザイン、家族への手紙など、グラフィックデザイナーでなくても、プロが作ったような資料が作れます。テンプレートや素材を活用して、自分だけの資料を作り上げましょう。
ストック素材の検索と選択、表やグラフの挿入、フォントの組み合わせ、カラーパレットの設定などで、本当に特別なものを作ることができます。
これらのツールの多くは、ほとんど経験が必要なく、複雑で高価なデザインソフトを持っていない人でも簡単に使うことができます。
ちょっとした工夫と努力で、プロ仕様のソフトウェアで作成したものと同じような印象のオリジナル文書ができあがります。
ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で、美しいデザインの文書作成
Canva Docsは、ドラッグ＆ドロップの直感的なインターフェースで、美しいデザインの文書を作成することができます。
Canva DocsはMacとWindowsに対応しており、両システムのユーザーにとって最適なアプリとなっています。このアプリケーションを使えば、ユーザーは素早く簡単に文書を作成し、デザインすることができます。
ビジュアルエディターにより、数回クリックするだけで、画像やフォントを追加したり、図を作成したりと、文書を簡単にパーソナライズすることができます。
Canva Docsの便利な3つの機能
①スラッシュマジック
キーボードの「/（スラッシュ）」を押して、素材を素早く入力できます。
▼スラッシュマジックの種類
・デザイン
・見出し
・小見出し
・本文
・埋め込む
・表
・チェックリスト
・箇条書き
・番号付きリスト
・絵文字
・円グラフ
・棒グラフ
・折れ線グラフ
・タイマー
・ロゴ
・ヘルプ
②コメント機能
文書デザインの任意の箇所を選択して、コメントを追加することができます。これは、全員が最新情報を入手し、最新の状態を保つための優れた方法です。
特定のチームメンバーに@で言及すると、あなたのメッセージはメール通知システムを通じて、指定されたチームメンバーまたはメンバーに送信されます。
これにより、全員が協力して迅速に物事を進め、チーム内で何が起きているのかを把握することができます。
また、メール通知システムは、チーム全体にリマインダーや最新情報を送信したり、組織的かつ効率的な方法でタスクを割り当てる場合にも便利です。
こうして、どのタスクも見落とされることなく、チームメンバー全員が同じ見解を持つことができるのです。
さらに、コメント機能では、チーム内のコミュニケーションを維持するために、チームメンバーが質問・回答・解決チェックしたり、フィードバックを提供したり、重要な会話をすることも可能です。
③文書の共有
文書は、チームメンバーに権限を設定することで共有することができ、ユーザーはドキュメントに誰がどのようにアクセスできるかを制御することができます。
さらに、ドキュメントのアクセス権を設定する際には、誰がドキュメントの編集や削除、新しいバージョンのドキュメントを作成する権限を持つべきかを検討する必要があります。
また、削除はできなくても、編集の権限はチームメンバーにあることを念頭に置いておくことが重要です。
これは、文書の正確性を確保しつつ、文書に対するすべての貢献が保たれるようにするために有益です。
Wordの代わり文書作成できるアプリをお探しの方へ
Wordに代わる文書作成ソフトを探している方には、Canva Docsがおすすめです。Canvaのデザインツールは直感的で使いやすいのが特徴です。
また、ビジュアルエディターにより、未経験でも簡単に文書をデザインできるため、技術に詳しくない方にもおすすめです。
さらに、Canva Docsでは、ユーザーはチームメンバーと文書を共同作成し、完成した状態で仕事を確認することもできます。
まずはCanva Pro の無料トライアルをお試しください。Canva Pro は、ユーザーの文書作成を次のレベルに引き上げることを可能にします。
Pro版では、より高度なデザインツールにアクセスできるほか、1億点以上のプレミアムストック写真や動画素材も利用できます。
また、Pro版では24時間365日のカスタマーサポートを提供しています。
まとめ
結論として、Canva DocsはWordに代わる文書作成アプリを探している方におすすめのアプリ機能です。
ドラッグ＆ドロップで直感的に操作できるインターフェースと、コラボレーションやカスタマイズを可能にする機能を備えたCanva Docsは、美しいドキュメントを素早く簡単に作成したい方におすすめです。
Canva Pro ではCanva Docsを含めて、さらに多くの機能を利用できるので、ぜひ無料体験で試してみてください。 
